Giải pháp POS đơn giản và dễ sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh bán lẻ

ERPNext POS (Point-of-sales) giải quyết các vấn đề cốt lõi trong vận hành và quản lý hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp nhờ giao diện thân thiện, và tích hợp liền mạch với các module khác trong ERPNext (mua hàng, kho hàng, bán hàng…), hỗ trợ quản lý hiệu quả danh mục sản phẩm, kiểm soát tồn kho và xử lý hóa đơn. 

Giao diện POS thân thiện, hỗ trợ màn hình cảm ứng, giúp tạo hóa đơn nhanh chóng, sử dụng online dễ dàng. ERPNext POS còn hỗ trợ tính năng tự động hợp nhất doanh thu theo ca để đóng sổ nhanh chóng, tăng hiệu quả vận hành cho cửa hàng.

Quản lý danh mục sản phẩm và cấu hình giá bán

ERPNext giúp doanh nghiệp tạo và quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm mã vạch, đơn vị tính và hình ảnh và thuộc tính mở rộng. Với các mặt hàng dễ hư hỏng, doanh nghiệp có thể quản lý theo lô hàng (Batch) và ngày hết hạn (Expiry Date), đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và kiểm soát tồn kho chính xác.

Ngoài ra, ERPNext cho phép thiết lập Bảng giá (Price List) riêng cho từng Chi nhánh (Warehouse/Branch) hoặc Cửa hàng (POS Profile), phù hợp với chiến lược giá linh hoạt tại nhiều địa điểm. Việc này không chỉ đảm bảo độ chính xác của đơn hàng mà còn giúp cải thiện hiệu suất vận hành và quản lý chặt chẽ tồn kho theo từng điểm bán.

Thiết lập hệ thống cửa hàng linh hoạt

Khi triển khai ERPNext, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập kho hàng riêng cho từng cửa hàng, giúp quản lý tồn kho theo thời gian thực — bao gồm nhập, xuất và hàng đang vận chuyển. Nhờ hệ thống phân quyền dựa trên User Roles, các nghiệp vụ như chuyển kho, lập hóa đơn và thu tiền được kiểm soát rõ ràng theo tài khoản nhân viên.  

Bên cạnh đó, việc theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng cửa hàng thông qua Loss Statement and Profit (Báo cáo kết quả kinh doanh) riêng biệt giúp hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và nâng cao hiệu quả vận hành toàn hệ thống bán lẻ.

Quản lý quầy thanh toán

ERPNext hỗ trợ nhiều tính năng giúp quá trình thanh toán được nhanh chóng như: gán nhân viên POS riêng cho mỗi quầy, quản lý thông tin khách hàng, quét mã vạch nhanh, tự động áp khuyến mãi. Tính năng đổi điểm tích lũy cũng được tích hợp trong quá trình thanh toán, nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Giao diện POS tối ưu cho màn hình cảm ứng, dùng mượt trên nhiều thiết bị như máy POS, máy tính, tablet và điện thoại, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả cao.

Đa phương thức thanh toán và in hóa đơn qua POS

Việc hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt (tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán thẻ…) mang lại sự tiện lợi cho khách hàng. ERPNext còn hỗ trợ tính năng tự động tính toán tiền trả lại để giảm thiểu sai sót; tính năng in hóa đơn POS hỗ trợ cấu hình mẫu in linh hoạt, chuyên nghiệp theo mẫu của từng doanh nghiệp.

Mở & đóng ca

Cuối mỗi ca làm việc, hệ thống hỗ trợ tính năng tự động gộp giao dịch thành một hoá đơn tổng để hạch toán sổ cái kế toán, đồng thời vẫn giữ lại các giao dịch POS riêng lẻ. ERPNext POS hỗ trợ cơ chế đảm bảo việc mở và đóng ca ở mỗi cửa hàng phải theo đúng quy trình, đồng thời cập nhật chi tiết hoạt động thu tiền trong suốt ngày làm việc.